人际沟通技巧

34个很舒服的沟通技巧

时间:2015-6-29 21:14:30  作者:普华口才  来源:网络转载  查看:444  评论:0
内容摘要:卡耐基曾经说过,一个人的成功,约有 15%取决于知识和技能,85%取决于沟通 ——发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力。的确,善于沟通的人,往往令人尊敬、受人爱戴、得人拥护。那么,什么样的沟通方式,才能让人感觉舒服,并有助于您的成功呢? 1、赞...

卡耐基曾经说过,一个人的成功,约有 15%取决于知识和技能,85%取决于沟通 ——发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力。的确,善于沟通的人,往往令人尊敬、受人爱戴、得人拥护。

那么,什么样的沟通方式,才能让人感觉舒服,并有助于您的成功呢?

 

1、赞美行为而非个人。

举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。

 

2、透过第三者表达赞美。

如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。

 

3、客套话也要说得恰到好处。

客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话,就可以免了。

 

4、面对别人的称赞,说声谢谢就好。

一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。

 

5、有欣赏竞争对手的雅量。

当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。

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6、批评也要看关系。

忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。

 

7、批评也可以很悦耳。

比较容易让人接受的说法是:关于你的,我有些想法,或许你可以听听看。

 

8、时间点很重要。

千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。

 

9、注意场合。

不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。

 

10、同时提出建议。

提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。

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11、避免不该说出口的回答。

像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。

 

12、别回答果然没错。

这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的!

 

13、改掉一无是处的口头禅。

每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗、你清楚吗?、基本上、老实说

 

14、去除不必要的杂音。

有些人每一句话最后习惯加上等语助词,像是就是说啊当然啦,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。

 

15、别问对方的公司是做什么的。

你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:你公司是做什么的?这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:听说你们做得很好!因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:你在公司担任什么职务?如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。

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16、别问不熟的人为什么。

如果彼此交情不够,问对方为什么?有时会有责问、探人隐私的意味。例如,你为什么那样做、你为什么做这个决定,这些问题都要避免。

 

17、别以为每个人都认识你。

碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:你还记得我吗万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:你好,我是×××,真高兴又见面了。

 

18、拒绝也可以不失礼。

用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点...”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。

 

19、不要表现出自己比对方厉害。

在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。

 

20、不要纠正别人的错误。

不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。

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21、不懂不要装懂。

如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:这问题我不清楚。别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。

 

22、掌握1秒钟原则。

听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。

 

23、听到没有说出口的。

当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须观察。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱。

 

24、选择合理时机。

当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。

 

25、微笑拒绝回答私人问题。

如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:这个问题我没办法回答。既不会给对方难堪,又能守住你的底线。

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26、拐弯抹角回绝。

许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:我不喝酒。扫大家的兴。不如幽默地说:我比较擅长为大家倒酒。

 

27、先报上自己大名。

忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。

 

28、不当八卦传声筒。

当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:你说的部份我不太清楚。

 

29、下达送客令。

如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:不好意思,我得打通电话,时间可能有点久…”,或是:今天真的很谢谢你来…”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。

 

30、让对方觉得他很重要。

如果向前辈请求帮忙,可以说:因为我很信任你,所以想找你商量…”让对方感到自己备受尊敬。

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31、直接描述现状。

和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。

 

32、寻求解决。

如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。

 

33、主动表达帮忙.

如果一时之间无法解决部属的问题,不要说这种事先不要来烦我,而是告诉他,我知道有谁可以帮忙!

 

34、说话语气要平等

主管切忌说我有十几年的经验,听我的就对了。比较好的说法是:这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?

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