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会议的一般流程

时间:2018-5-24 8:08:51  作者:普华口才  来源:网络转载  查看:8  评论:0
内容摘要:会议的一般流程一、大型会议为例,一个会议应该包括:(此类会议有时两名主持人,即一个主持人,一个报幕员)开始前报幕员强调会场纪律:引起与会人员的注意,维持现场秩序,根据会议类型提出参会要求(如不得随意交谈、手机改为振动、不得擅自出入等等,有些政府或国有单位的会议为保密还会要求手机不...

会议的一般流程

一、大型会议为例,一个会议应该包括:

(此类会议有时两名主持人,即一个主持人,一个报幕员)

开始前报幕员强调会场纪律:引起与会人员的注意,维持现场秩序,根据会议类型提出参会要求(如不得随意交谈、手机改为振动、不得擅自出入等等,有些政府或国有单位的会议为保密还会要求手机不得带入会场,有些发布会不得拍照);

1、开场白:说明会议的名称、主题,有时也可简要介绍会议要达到的目的;

2、介绍来宾(单位内部会议可省略此项);

3、简要介绍本次会议议程(时长超过半天的会议或半天以内但有多项内容的会议,应提前制作会议手册);

4、第一类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)

主办单位领导致辞——参会上级领导讲话——传达上级单位指示等

5、第二类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)

报告、发布、总结等

6、第三类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)

颁奖、揭幕、签字等

7、第四类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)

获奖感言、仪式后的领导寄语等

8、会议总结

9、宣布会议结束

10、简要说明会后活动(可由报幕员完成)

在过程中,如有领导讲话,串讲类主持人应简要总结前一领导讲话,并邀请下一领导。

 

二、单位小型会议为例,一个会议应该包括:

主持人强调会场纪律:检查核对到会人员名单,务必督促参会人员及时参加,引起与会人员的注意,维持现场秩序,提出会议要求。

1、简要介绍会议主题及目的;

2、引导会议第一发言人发言;

3、引导会议后续发言人顺序发言(或汇报);

4、引导会议各方开展讨论,并适时掌握现场气氛;

5、总结会议和(或)重复达成的约定,请各方确认;

6、宣布会议结束

 

三、串词(即领导讲完话后的简单总结)

1、过程串词:一般情况下,在会议开始前,应对讲话领导的材料进行总结归纳,提出了几项要求,认可哪些工作?列出了哪些问题?是转变思想方面的还是狠抓落实方面?

2、结束串词:

参考:刚才,**领导,**领导,分别为我们重要指示,并提出了宝贵建议,我看大家都听的非常认真,有的同志还做了记录,希望大家下去以后,认真领会会议精神,积极落实会议要求,我相信,在**领导的带领下,我们公司*****目标一定会早日实现(圆满完成等)。

 

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