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学术演讲,我们该怎么准备?

时间:2020-7-29 9:08:44  作者:普华口才  来源:网络转载  查看:14  评论:0
内容摘要:国际会议具有一系列的优势,研究人员不应错过。 第一,参会人员正是你希望下载并阅读你的论文的人。面对面与同行交流,是与目标受众分享个人研究的最佳方式。 第二,你可以在会上了解到正在进行但尚未发表的研究,帮助自己掌握本领域内的关键发展趋势。此外,你还有机会和其他研...
国际会议具有一系列的优势,研究人员不应错过。

 

第一,参会人员正是你希望下载并阅读你的论文的人。面对面与同行交流,是与目标受众分享个人研究的最佳方式。

 

第二,你可以在会上了解到正在进行但尚未发表的研究,帮助自己掌握本领域内的关键发展趋势。此外,你还有机会和其他研究人员直接讨论他们的研究,这是阅读已经发表出来的论文所无法实现的。

 

第三,学术会议让你有机会结交同行,建立国际合作关系。大量研究表明,通过国际合作产出的论文会发表在更具影响力的期刊上,而且会获得更多的引用。[1,2,3]

学术演讲,我们该怎么准备?

来源:Unsplash

显然,参会很重要,但另外需要注意的是你要在会上给同行们留下深刻的印象,在业内确立良好的声誉。为此,你需要通过海报和幻灯片,简洁清晰地展示你的研究发现,还要自信清楚地讲述你的研究。

 

清晰的海报

让我们首先来谈谈海报。海报是展示正在进行中的研究的一个绝佳方式,你可以借机和同行一对一地讨论自己的研究。因此,相较于幻灯片演讲,海报展示通常是互动性更强、更吸引人的交流方式。好好把握这种机会,多结交一些新同行吧!

 

首先要记住的一点是,海报是视觉系的大家想看海报,而不是读海报。因此,应该以研究发现为核心,只保留一些关键文字。可以把海报想象成摘要的视觉再现。就像摘要一样,海报应该仅包括少量简短的研究背景,把研究方法提炼出来,结论也只需要简单几句。大部分的海报——像摘要一样——应该以研究结果为重点,因为那才是大家想知道的。

 

研究背景用一小段文字——不超过150字——总结出来,引出主题并说明该研究的重要性。确保清楚明了地说明研究动机。你尝试解决什么重要的问题?如果能使用原理图或模型帮助表示这一信息,为文本内容提供支撑,那就更好了。这样一来,你在展示研究背景时,就能利用视觉内容引导观众。

 

研究方法应该将研究设计和重要的技术总结出来,但无需过多细节。再次重申一下,原理图、流程图或其他视觉内容都有助于你引导观众接收信息。

 

海报应以图表为主。确保图表尺寸够大,质量够高,方便阅读。一般而言,印刷的图片应采用CMYK色彩模式,并且要大于300 dpi(数码图片则采用RGB和72 dpi)。表格不应包括线框,因为那会妨碍阅读(可以参考知名期刊里面的表格,看看什么样的表格格式合适,可以提供可读性)

 

对于数据表,应确保各坐标轴标签恰当,数据呈现清楚。图表注释更接近于论文“结果-讨论”部分所使用的。首先讨论展现的是什么,再强调重要的趋势和关系,最后加上自己对于这些发现之于该项研究的重要性的理解。

 

最后,在结论部分简短地总结一下研究要点。你也许可以考虑在这里采用项目符号形式,因为观众此时已看完了你的整项研究,可能已经有点疲惫。因此,利用项目符号着重展示核心信息,将能让你的同行清楚地了解你的研究对于本领域的价值。

 

至于海报格式,简约是关键。

 

首先,按列组织信息,不要按行组织(见图1)。这样,观众可以从上到下看完后,再从左挪到右。如果按行组织信息,观众便不得不来来回回地挪动,甚至撞到其他在看的人。

 

第二,使用无衬线字体,如Arial或Helvetica,它们更适合远距离阅读。关于这一点,你要确保你的字体足够大,让人在距离1-1.5米处也能看清。至于标题,请使用85号字体,以便观众在远处也能快速轻松地看清;作者信息使用50号字体,副标题使用36-44号字体,正文使用24-28号字体。

 

最后,尽可能少用不同的颜色,以免分散观众对于研究发现的注意力。如果使用彩色图表,那么背景色要非常地淡(如白色或浅灰)。如果图表主要是灰色标度,那么可以考虑使用稍微彩色一点的背景,使海报整体更具有视觉吸引力。

 

 

惊艳的幻灯片

幻灯片演讲是一种荣誉。你被选中在会上向各位同行展示自己的研究了,那么你要竭尽所能,充分利用这个机会给人留下印象!幻灯片演讲有几个重要的不同点,请铭记于心。首先,来自观众的注意力是有限的。幻灯片演讲不如海报展示具有影响力,因此观众更容易感到无聊或疲倦,尤其是在光线暗的房间里!

 

第二,观众接收研究信息(幻灯片)的时间很短,切换到下一张幻灯片就没有了。和海报或论文不同的是,观众如果错过了什么,也无法倒回去查看。鉴于存在这些挑战,你要在每张幻灯片上简单直接地把复杂的研究发现展示出来,这一点至关重要。

 

类似于海报,把幻灯片演讲想象成摘要的视觉再现也是有益的。幻灯片上不应堆砌过多文字,因为观众不想“读”幻灯片。因此前文所讲的很多内容也适用于幻灯片演讲。一般来说,引言、研究设计/方法和关键结论,分别只用一张幻灯片就够了。幻灯片演讲的重点应该放在研究发现上。

 

但是在研究发现方面,幻灯片演讲有一个重要限制——空间。因此,不要在幻灯片上展示复杂的图表——会显得格格不入。确定好哪些重要发现值得你在有限的时间里展示出来。一定要有选择性!之后,确保每一张图表都够大够清楚。用两张幻灯片展示两张图,和用一张幻灯片展示两张图所耗的时间是一样的,但是在前一种情况下,图表的清晰度更高。

 

格式方面,请避免使用会分散注意力的背景和动画。观众听你讲是因为他们对你的研究结果感兴趣,而不是你的幻灯片有多漂亮。因此,我建议避免使用任何PowerPoint模板,让数据站出来说话。另外,也要让所有的过渡和动画都尽可能地不着声色,因为它们可能分散观众对于你想要讲的关键点的注意力。

 

最后,我建议你在投影仪上先试一下你的PPT。投影仪屏幕的分辨率远低于你电脑屏幕的分辨率,这就意味着在自己电脑上显示清楚的东西在投影仪上可能就看不清了。因此,一定要提前测试,以免在同行面前出现不必要的尴尬。

 

有效的演讲技巧

发表演讲的最重要的一点是建立自信和可信性。你希望同行们相信、信赖你所说的话。那么,以下这些非语言技巧和语言技巧可以助你一臂之力。

 

非语言技巧

1.  始终面向观众。这不仅仅是表示尊重,也有助于建立信任。

 

2.  进行眼神交流。这可以让参会者感觉你把他们当作一个个独立的个体,而不是一个大集体中的一部分。这有助于你在演讲过程中吸引他们的注意力。

 

3.  站直身体。这表明这次演讲对你具有重要意义,你没有对向同行发表演讲感到无聊。

 

4.  自然流露。你表现得越是僵硬,你看起来就越紧张,越不自信。人们在表现自然的人周围会感觉更舒服。

 

5.  少用手势。手势不仅在视觉上使人分心,在文化上也不得体。将双手自然地放在讲台上或许是最好的。

 

6.  保持微笑。友好的人最具吸引力。你想要和观众建立积极的关系,那么微笑是最好的方法。

 

语言技巧

1.  说话不缓不急。观众只有一次机会听懂你所说的,所以请给他们这个机会。

 

2.  停顿以示强调。你稍作停顿时,观众会不自觉地思考你刚刚所说的。这有助于你强调演讲中的重要内容。

 

3.  自然发言。演讲时要有抑扬顿挫,就像你正常说话一样,否则只会让观众昏昏欲睡。

 

4.  始终对着麦克风说话。在大型会堂里面,尤其要注意这一点。如果你在演讲时需要看屏幕,也要确保你看屏幕时还是对着麦克风说话。

 

5.  避免填充词。“嗯…”之类的词容易让人分心,而且显得你不知道自己要说什么。

 

6.  热情洋溢。有机会和同行们分享自己的研究,你应该感到高兴。你的热情是具有感染力的,它有助于吸引观众的注意力。

 

最后,请务必在正式演讲前多练一练。西安亮剑口才培训,西安新励成口才培训,西安普华口才培训练得多了,你就能充满自信地脱稿演讲了。一开始,你要写好稿子,保证自己知道要说什么,但是实际在会上发言时一定不要照着稿子念,否则会让观众感到特别无聊。多练,记住想要说的,然后自然地向同行讲述自己的研究,那么你终将赢得他们的尊重。

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